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为何你不能撤回已发出的邮件(何时可以)(翻译)

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邮件 撤回 功能 实现

你通常情况下不能将误操作而发送的邮件撤回。一些邮件客户端有撤回邮件的功能,比如在Microsoft Outlook。但是这个功能在大部分时候是起不了作用的。
当你发送邮件时候,你要完全确认这封邮件是你要发送的那封后再点击邮件发送按钮。无论是否是一条仅仅因为一个令自己尴尬的错字从而让你后悔发出去的消息,一般情况下你都不能把发出的消息撤回来。关键字:    邮件 撤回

 

邮件一旦发出就不再受你控制
一封邮件不像一条在网站上的评论任你删除或者重新编辑。因为它储存在网站的一个单独的地方从而允许你编辑。当你发送了一封邮件,你的邮件客户端就将你发送 的邮件拷贝一份,并将这份拷贝发送到每个你要发送到的人。他们的邮件服务器接收到你的邮件后,他们的邮件客户端就显示出来。

想要撤回已经发送的邮件是没门的。因为你的邮件拷贝已经在别人的邮件服务器上了,完全不再受你的控制了。

微软的Outlook确实有个撤回邮件邮件的功能,允许你在某些特殊的情况下撤回已经发出的邮件。其他的邮件客户端,包括gmail,撤回邮件也是处于实验室功能(测试阶段而已),也允许你撤回邮件,但是这个功能仅仅是个小技巧罢了。

 

outlook的邮件撤回功能是如何起作用的?
微软的Outlook只允许你有限制的情况下使用撤回功能。你必须是使用Microsoft Exchange这个邮件服务系统,并且接收邮件的服务器也是Microsoft Exchange 。这个功能可能只有当你发送邮件给你的同事才起作用,而不能对于某个家庭邮箱账户或者某个不是你组织的邮件地址生效。

微软的Outlook 的邮件撤回功能通过发送一条信息给另外一个用户邮箱。这条消息告诉他们的邮件客户端请删除刚才发送的邮件。通常情况下,Outlook禁止这个功能,所 以会忽略这个请求。这个撤回邮件的功能仅仅是通过请求邮件接收端去按照你的想法去删除你已经发送的邮件。

邮件 撤回 功能 实现

如果某个人已经看过了你发送的消息,哪怕接收端知道你要删除该消息,你的这条消息也不能被撤回了。假设你发送了封十分令人尴尬的邮件,同时这个邮件和接着发出的撤销请求都会在对方的邮箱中看到。

邮件撤回功能十分有用,能帮你删除包含错别字和其他错误的消息,减少你同事邮箱混乱程度,但是你不能指望它能撤销你永远不希望发出的却已经发出去的邮件。

邮件 撤回 功能 实现

 

时间滞后能够给你撤销按钮

一些邮件客户端能给你按撤销邮件的能力,通过延后发送邮件时间来实现。或许,你注意到你的一个错别字又或者是一个令你尴尬的错误,而且你或许因为一时的激动而将这封邮件发送出去了,而现在你后悔你在邮件里的措辞。

这个功能不是通过实际撤销邮件,而是通过延迟你邮件客户端发送邮件的时间。

比如,你是个谷歌邮箱的用户,你能够打开谷歌邮箱的设置,点击实验室功能,启用撤销功能。谷歌邮箱就会在你发出邮件后给你几秒钟的时间,好让你停止正在发送的邮件,谷歌邮箱仅仅只会在你点击发送邮件按钮后等待几秒,从而腾出点时间让你改变主意。

邮件 撤回 功能 实现

其他邮件客户端或许也可以通过这个方式实现这个功能。比如,在Outlook的高级设置里,你可以不勾选Send Immediately When Connected”选项。这样就能给你几分钟的时间去撤回邮件。

邮件 撤回 功能 实现

outlook和gmail这个功能能让你感到心安,但是你不要被这个所欺骗了。他们的这个功能并不完美,因为哪怕你迟疑了几秒,发出的邮件就再也不能撤回了。最好的方式就是当你点击发送按钮前确认这封邮件是否真的打算发送出去。

原文翻译自:Why You Can’t Undo Sending an Email (and When You Can)

关键字:    邮件 撤回

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